Prestatiedoelstelling
Betrekken van bewoners bij vraagstukken die voor hen belangrijk zijn

In 2018 organiseerde de gemeenteraad 64 raadsinformatiebijeenkomsten verspreid over 25 dagen. Tijdens deze raadsinformatiebijeenkomsten kwamen 425 mensen meepraten over geplande ontwikkelingen in Utrecht en waren er 737 geïnteresseerden die kwamen luisteren. Bewoners werden op de hoogte gehouden via social media zoals Facebook, Twitter en Instagram. Ook ontving de gemeenteraad 69 ‘gasten van de raad’. Tijdens acht bijeenkomsten vertelden raadsleden over onderwerpen die op dat moment speelden en wat het raadswerk inhoudt. In 2018 organiseerde de gemeenteraad de eerste Verantwoordingsdag waarbij raadsleden in gesprek gingen met bewoners over het jaarverslag 2017.

De gemeenteraad bezoekt het hele jaar door de Utrechtse wijken. Zo bezocht de raad in 2018 Zuidwest, West, Noordwest en in februari en juni Overvecht. In Overvecht ging het in februari onder andere over de Vreedzame wijk, ontwikkeling van Jeugd en Ondermijning. In juni ging het over de buurtaanpak in de Zambesidreefbuurt. Tijdens een wandeling met veel belangstellenden zijn de verschillende aspecten van de buurtaanpak besproken zoals bijvoorbeeld de inrichting openbare ruimte, overlast en kracht bij winkelcentrum Gagelhof en de ‘sociaal renoveren' aanpak van corporatie Portaal.

Voortbouwend op ervaringen van 'Al doende vernieuwen', gingen we verder met de ingezette vernieuwing. In maart 2019 hebben we daar een werkconferentie over georganiseerd. In 2018 sloten we aan bij de proeftuin Digitale democratie van het ministerie van BZK. Onder begeleiding van experts startten we met het verkennen van de mogelijkheden om een eigen digitale participatietool te ontwikkelen. Verder heeft een masterstudent van de Universiteit Utrecht onderzoek gedaan naar digitale participatie van jongeren.

We zijn gestopt met de Benchmark Burgerparticipatie. Deelname aan de benchmark vraagt inzet van initiatiefnemers en organisatie. Om niet nog meer te vragen van initiatiefnemers kozen we ervoor niet mee te doen aan de benchmark. Wel droegen we bij aan het verbeteren van de benchmarkvragenlijst voor initiatieven. Met ingang van de begroting 2019 is de prestatie-indicator uit de Benchmark vervangen door twee nieuwe prestatie-indicatoren. Beide worden gemeten met de inwonersenquête. Het percentage inwoners dat op een of meerdere manieren heeft geparticipeerd om beleid, plannen of activiteiten van de gemeente te beïnvloeden was 19% in 2018. Het percentage inwoners dat een (burger)initiatief heeft genomen was 4%.

Prestatiedoelstelling
Ruimte scheppen voor en stimuleren van initiatieven van bewoners voor het collectief belang van buurt, wijk of stad

We maakten het initiatiefnemers gemakkelijker om de weg binnen de gemeente te vinden. Met het mailadres initiatief@utrecht.nl en de webpagina uw initiatief hebben we één ingang. Een groot deel van de initiatieven paste in onze regelingen en programma’s. Voor initiatieven waarvoor dat niet gold en initiatieven die vastliepen, werkten we met het Groene golf-team aan een goede, snelle besluitvorming. Daarvoor maakten we gebruik van de publieke waarde-driehoek die bij initiatieven kijkt naar de waarden legitimiteit, rendement en betrokkenheid. Dat instrument is nog nieuw voor ons en we zullen dit instrument de komende jaren verder ontwikkelen om het beter te kunnen gebruiken.

Met het Initiatievenfonds moedigen we mensen aan om zich vrijwillig in te zetten voor elkaar, de buurt, wijk of stad. Eigen inzet en draagvlak zijn daarbij belangrijke pijlers. Inwoners kunnen mondeling, op papier en online een aanvraag doen. Het aanvragen van een bijdrage en het verantwoorden voor aanvragen onder de vijfhonderd euro zijn in 2017 vereenvoudigd. We vinden het belangrijk dat mensen die een initiatief nemen, het fonds kunnen vinden. Daarom hebben we in 2018 op verschillende manieren het fonds onder de aandacht gebracht. Verhalen van initiatiefnemers waren te lezen via facebook en ook op onze website. Met de campagne zijn meer dan 170.000 unieke personen bereikt. Ruim 6.000 mensen keken de geplaatste filmpjes af. Verder promoten we het fonds in contacten met inwoners, verspreiden we folders, hadden we in de papieren DUIC een paginagrote advertentie en vragen we initiatiefnemers het logo te gebruiken als ze hun initiatief onder de aandacht brengen. Dat resulteert niet in een hoger percentage van de bekendheid van het fonds, maar we zien wel dat het fonds goed is benut. De onderbesteding is sinds het fonds bestaat afgenomen van 0,781 miljoen euro in 2016, naar 0,290 miljoen euro in 2017, naar 0,150 miljoen euro in 2018. Dat betekent dat 96,5% van het fonds in 2018 is besteed. Rond de 1.200 initiatieven kregen dat jaar een bijdrage.

2018 was het eerste jaar dat we te maken kregen met initiatieven die op grond van de driejaarstermijn voor het laatst een bijdrage konden krijgen. Met het memo van 16 oktober 2018 en de raadsbrief van 1 november 2018 hebben we u geïnformeerd over de gevonden oplossingen. Voor een aantal initiatieven was dat een éénjarige bijdrage. Voor die initiatieven en de initiatieven die in 2019 voor de laatste maal een bijdrage kunnen krijgen vanuit het Initiatievenfonds, sturen we een voorstel bij de Voorjaarsnota 2019.